INFORMATIVA SULLA PRIVACY
PRIVACY
Ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, “GDPR”), i dati personali sono trattati, nel rispetto della normativa vigente, con le modalità e per le finalità specificate nella presente informativa.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è CLAUDIA DI RUBBO, email: claudia@linguaeuropa.it, telefono: +39 3200884620 (di seguito, “Titolare”).
1 – NATURA DEI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
La presente informativa si riferisce ai dati appartenenti a clienti, committenti, fornitori e soggetti terzi, in particolare:
1.1 “Dati personali”, ad esempio: nome, cognome, codice fiscale, partita iva, email, numero telefonico ecc.
1.2 “Categorie particolari di dati personali” (come elencate dagli articoli 9 e 10 del GDPR), ad esempio: informazioni sulla salute, l’appartenenza sindacale, condanne penali e reati.
2 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Dati sono trattati secondo i principi di liceità, correttezza e trasparenza, per le seguenti finalità distinte per base giuridica di riferimento:
2.1 Esecuzione del contratto – adempimento obbligo di legge (articolo 6 lettere b, c, f del GDPR).
- Per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e amministrativo-contabili (ad es. intestazione di fatture e preventivi, traduzione di documenti e file personali e aziendali).
- Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (ad es. conservazione delle fatture).
- Per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, ovvero per poter esercitare al meglio la propria attività professionale e offrire ai propri clienti un servizio di qualità, senza pregiudizio alcuno per i diritti e le libertà dell’interessato (ad. es. comunicazione con clienti e committenti, inserimento in memorie di traduzione).
2.2 Sulla base Consenso esplicito dell’interessato (articolo 6 lettera a).
Le Categorie particolari di dati personali sono trattati dal Titolare esclusivamente al fine dello svolgimento della propria professione e previo consenso scritto del diretto interessato, qualora ottenuti presso l’interessato stesso (ad es. per la traduzione di documentazione personale o aziendale, come: documenti di identità, buste paga, certificati medici, estratti di casellari, atti costitutivi, statuti ecc.).
3 – COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
I dati raccolti possono essere comunicati a terzi, al fine di ottemperare a contratti o finalità connesse, come sopra descritto. Più precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- professionisti e consulenti che supportano o assistono, anche occasionalmente, il Titolare nello svolgimento della sua professione;
- soggetti esterni che supportano o assistono, anche occasionalmente, il Titolare relativamente agli aspetti amministrativi e informatici;
- autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici (ad es. Agenzia delle Entrate)
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di questi soggetti è costantemente aggiornato e disponibile presso il Titolare.
4 – MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento è effettuato con strumenti sia manuali che informatici, comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati personali. Il titolare ha adottato le misure di sicurezza necessarie a proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5, comma 1 lettera e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
5 – ORIGINE DEI DATI
I dati ottenuti possono provenire dall’interessato stesso per via orale, scritta o telematica, oppure da soggetti terzi che operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
6 – CONFERIMENTO DEI DATI
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento specificate al punto 2, il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità da parte del Titolare di svolgere la prestazione professionale.
7– MODULO DI CONTATTO
Il nome e l’indirizzo email raccolti tramite il modulo di contatto sono utilizzati esclusivamente per rispondere al messaggio dell’interesato.
8 – COOKIE
Il sito www.linguaeuropa.it utilizza cookie. Per maggiori dettagli è possibile consultare l’Informativa sui cookie.
9 – TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati ottenuti sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea, nello specifico a Google mail e Google Drive utilizzati per la gestione della casella di posta e del cloud del Titolare.
10 – DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e nei termini stabiliti dalla legge per l’adempimento ad esempio degli obblighi fiscali.
Se contenuti all’interno di documenti o file oggetto di traduzione, possono entrare a far parte di memorie e database utilizzati dal Titolare per lo svolgimento della propria attività. In tal caso, saranno conservati fintanto che il Titolare lo ritenga opportuno. L’interessato potrà comunque e in qualsiasi momento esercitare i propri diritti come di seguito descritto.
11 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i propri diritti, così come espressi dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 del Regolamento UE 2016/679, e in particolare:
- accedere ai propri dati personali;
- ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- opporsi al trattamento/alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca);
- fare reclamo all’Autorità di Controllo (Garante della Privacy).
L’esercizio dei propri diritti da parte dell’Interessato, potrà avvenire attraverso l’invio al Titolare del trattamento di una richiesta mediante i recapiti indicati in alto e alla pagina Contatti. Il Titolare si impegna a rispondere celermente alle richieste pervenute.